制药企业GMP合规检查要点有哪些?

发布时间: 2023年09月12日

标签: 行业干货


制药企业的GMP(Good Manufacturing Practices,良好生产规范)合规检查是确保药品生产安全、质量和合规性的关键环节。以下是制药企业GMP合规检查的关键要点:

组织与机构

1. 组织机构图: 检查组织机构图,确保它源自文件,并详细说明各个部门的职责和关系。

2. 质量部设置: 检查是否有独立的质量部门,并确保其参与所有质量活动和审核GMP文件。

3. 关键人员职责: 确保关键人员的职责明确完整,包括资历、经验、技能等,相关规定需要有文件支持。

4. 企业负责人与实际负责人关系: 检查企业负责人与实际负责人之间的关系是否清晰,并是否有授权。

5. 培训管理部门: 检查培训管理部门的职责,年度培训计划、培训方案、记录、考核和跟踪情况。

6. 卫生管理: 检查卫生管理,包括人员更衣程序、健康体检、参观人员管理、工衣工服工鞋的编号、服装清洁记录。 

厂房与设施

1. 厂房与设施图纸: 检查厂房、公用设施和固定设施的图纸。

2. 布局图: 检查生产区、仓储区、质量控制区的布局图。

3. 设施清洁维护规程: 确保存在设施清洁维护规程。

4. 温度湿度控制: 检查库房温度湿度控制情况,并确保其已进行验证。

5. 防虫、防鼠措施: 确认硬件措施和管理文件,防止害虫和害鼠的侵入。

6. 人员进入控制: 检查人员进入生产、贮存和质量控制区的情况,确保无关人员无法随意进出。

7. 物流路线: 关注物流路线,特别是在运输过程中的管理措施。

生产区

1. 工艺流程图: 确保有生产工艺流程图,并根据风险评估确定洁净级别、温度湿度和压差等要求。

2. 环境检测报告: 检查环境检测报告,确保符合要求。

3. 产尘操作间: 确保产尘操作间和原辅料称量室的设计,采取措施防止污染和交叉污染。

4. 储存功能间: 确认储存功能间是否满足物料在车间的暂存和流转需求。 

仓储区

1. 库房布局图: 检查库房布局图,包括特殊贮藏要求的物料存放方式。

2. 物料接收、发放、发运区域: 确保物料接收、发放和发运区域的设置符合规定。

3. 不合格物料隔离: 确认不合格物料和召回药品的隔离存放方式。

4. 物料储存: 检查物料储存情况,确保满足贮存条件。

5. 来料取样: 确认来料取样方式和管理规定。

化验室

1. 布局图: 检查微生物室和化验室的布局,最好与生产区分开。

2. 样品管理: 确认样品接收、处置、贮存区的管理。

3. 仪器设备: 检查仪器设备是否满足检验需求,是否定期校验,查看使用维护保养、清洁管理规程和记录。

4. 化学试剂: 确认化学试剂的贮存管理规程。 

设备

1. 设备清单: 检查设备清单。

2. 设备采购和管理: 确认设备采购、安装、确认、报废的记录和文件。

3. 关键设备风险评估 进行关键设备风险评估,特别关注可能影响药品质量的设备。

4. 润滑剂和冷却剂管理: 确保设备润滑剂和冷却剂的管理符合规定。

5. 设备模具管理: 确认设备模具的采购、验收、保管、维护、使用、发放和报废的管理规程和相关记录。

6. 设备改造和维护: 确认设备是否经过改造或大修,是否进行了确认和验证。

7. 设备清洁管理: 检查设备清洁操作规程记录,确保清洁效果经过风险评估和确认。

8. 设备使用维护记录: 确认设备的使用、维护和保养记录是否完整。

9. 设备状态标识: 检查设备状态标识和确认参数范围。

10. 衡器、量具、仪表校验: 确保衡器、量具和仪表的校验。

 

图.设备维护(iStock)

图.设备维护(iStock)

制药用水

1. 机组档案: 检查机组相关档案,包括设计安装图纸。

2. 工艺用水流向图: 检查工艺用水流向图,确保没有盲管。

3. 电导率控制: 确认工艺用水的电导率控制指标。

4. 水质监测规定: 检查原水和制药用水的水质监测规定和记录。

5. 纯化水管道: 检查纯化水管道的清洗、消毒、维护保养规程和相关记录。

6. 纯化水系统风险评估: 确保纯化水系统的风险评估记录,包括偏差和变更情况。

7. 纯化水系统验证: 确认纯化水系统的验证情况。

空调系统

1. 机组档案: 检查机组相关档案,包括设计安装图纸。

2. 空调系统图纸: 确认空调系统的送风图、回风图和直排图。

3. 日常监测: 检查空调系统的日常监测情况。

4. 空调系统监测规定: 确保空调系统监测规定和相关记录。

5. 清洗、消毒、维护保养规程: 检查空调系统的清洗、消毒、维护保养规程和记录。

6. 空调系统风险评估: 确保空调系统的风险评估记录,包括偏差和变更情况。

7. 空调系统验证: 确认空调系统的验证情况。

物料

1. 原辅料质量标准: 检查原辅料的质量标准。

2. 印字油墨: 检查印字油墨是否符合食用级要求。

3. 物料操作规程: 确认物料的接收、贮存、发放、使用和发运的操作规程及记录。

4. 物料取样: 确认物料取样方式,包括取样证、检验报告和放行单。

5. 进口药材: 确认是否存在进口药材相关批件。

6. 外包装标识: 检查外包装标识是否符合相关规定,包括中药饮片标识、中间体标识、有效期和贮存条件。

7. 物料贮存管理: 检查物料贮存管理情况,包括待验品、不合格品和合格品的物理隔离。

8. 特殊要求物料: 确认特殊要求的物料如何储存,如易串味中药饮片、阴凉储存的中药饮片、易燃易爆物料的储存。

9. 库房布局: 检查库房布局,确保防蚊等措施到位,需要有布局图。

10. 标识和账物卡: 确保物料标识齐全准确,账物卡与实际物料情况相符。

供应商审计与评估

1. 供应商审计与评估规程: 确认供应商审计与评估管理规程的存在。

2. 合格供应商名单: 确认合格供应商名单的维护。

3. 供应商审计与分级: 检查供应商审计与分级管理,确保有风险评估。

4. 厂家和经销商授权: 确认生产厂家和经销商的授权文件。

5. 审计记录与报告: 确认审计记录和审计报告的详细性。

6. 质量保证协议: 检查质量保证协议,确保责任明确。 

回收

1. 回收操作规程和记录: 检查回收操作规程和记录,包括回收数量和处理流程。

2. 回收定义: 确保对回收的定义理解正确。

返工产品的管理

1. 返工产品管理规程: 确认返工产品管理规程的存在。

2. 返工产品审批: 检查返工产品审批是否完整。

3. 返工产品生产记录: 确认返工产品的生产记录。

4. 风险评估和稳定性考察: 确认对返工产品的风险评估和稳定性考察。

5. 返工的定义: 确保对返工的定义理解正确。 

确认与验证

1. 验证总计划: 检查验证总计划的制定。

2. 确认与验证范围: 确认确认与验证的范围和程度经过风险评估确定。

3. 设施和设备确认: 确认厂房、设施、设备、检验仪器变更后的确认,并保持验证状态。

4. 设备清洁验证: 确认设备的清洁验证方案和报告。

5. 关键设备消毒或灭菌验证: 确认关键设备的消毒或灭菌验证。

6. 生产工艺验证: 确认三批生产工艺验证情况。 

生产管理

1. 生产许可证和批件: 确认生产许可证、生产批件、生产工艺和质量标准的存在。

2. 批生产指令和记录: 检查批生产指令、批包装指令、批生产记录和批包装记录。

3. 关键工艺参数和生产处方: 确认关键工艺参数和生产处方与批件一致。

4. 工艺规程和SOP的一致性: 检查工艺规程与SOP的一致性。

5. 实际操作和参数控制: 确认实际操作能力和参数的控制能力。

6. 防污染措施: 检查防止混淆、污染和差错的控制措施。

7. 特殊产品粉尘控制: 确认对特殊产品粉尘的控制,包括除尘设施和现场效果。

8. 清场和设备管理: 检查清场情况、人员控制、环境控制、摸具管理和设备日志。

9. 设备和物料变更: 确认影响产品质量的设备和物料变更是否经过确认或验证。

10. 整体布局和人员配备: 确认整体布局和人员配备是否满足生产要求。 

质量控制实验室

1. 人员资格: 检查实验室人员是否符合要求。

2. 取样人员授权: 确认取样人员的授权方式,是否有授权书。

3. 仪器设备管理: 检查仪器设备能否满足品种检验需求,是否经过校验。查看仪器使用维护保养、清洁管理规程和记录。

4. 仪器设备清单: 确认仪器设备清单,包括检验量计算设备是否满足需求。

5. 标准品和对照品管理: 检查标准品和对照品的管理规程,包括来源和领用记录。

6. 质量标准: 确认质量标准的齐全性和受控性,如中国药典。

7. 检验操作规程和SOP检查检验操作规程和SOP相关记录是否制定。

8. 检验方法验证: 确认检验方法验证管理规程、报告和记录。

9. 系统适应性检查: 检查高效液相色谱、气相色谱、红外光谱等系统的适应性检查,包括验证或确认报告记录。

10. 取样管理: 检查取样管理,包括样品的保管、发放、使用,以及检验用的空白记录的控制。

11. 检验数据超标管理: 确认检验数据结果超标的管理,是否有相关SOP

12. 留样管理和稳定性考察: 检查留样管理规程,以及稳定性考察情况,包括年度计划、考察方案、考察批次和检验周期。

13. 剧毒和特殊试剂管理: 检查剧毒及有特殊要求的试剂的管理。

14. 培养基适用性实验: 确认培养基适用性实验,检验记录应能反应出培养基的批号。

15. 有机溶剂残留: 检查中药提取过程中有机溶剂残留限度是否在质量标准中有规定。

图.制药实验室(iStock) 

.制药实验室

变更管理

1. 变更控制规程: 检查变更控制管理规程,确保对原则、分类和程序有明确规定。

2. 变更后评估: 确认变更后评估管理及评估记录。

3. 返工和重新加工评估: 检查返工和重新加工的评估、审核和批准,以及对验证和稳定性的影响。

4. OOS调查控制: 检查OOS调查控制系统。

偏差处理

1. 偏差处理规程和SOP规程和SOP的遵守。

2. 偏差相关记录:偏差报告、调查、处理、纠正记录。 

纠正措施

1. 纠正措施启动:启动程序。

2. 纠正措施关联性:与偏差问题的关系。

3. 风险评估:纠正措施和预防措施的风险评估。 

产品质量回顾

1. 回顾规程和SOP回顾分析管理规程和SOP

2. 产品评审:至少每年一次的产品评审,包括相关报告。 

投诉与不良反应

1. 不良反应监测:报告和监测制度。

2. 投诉管理规程和记录:规程、SOP和相关记录。

3. 评价、调查、处理记录:投诉问题的评估、调查和处理记录。

4. 定期评估报告:定期投诉评估分析报告。 

委托生产

1. 合同内容和批准:合同内容、质量责任、批准。

2. 物料和生产管理:物料管理、生产管理、记录。

3. 受托方评估和管理规定:受托方评估、中间体管理规定。 

委托检验

1. 委托检验合同:合同内容和责任。

2. 管理文件和SOP管理文件和SOP

3. 委托批件:国家局或省局批件。

4. 委托方监督:委托方评估和监督记录。

5. 委托检验报告:报告完整性和红章确认。 

产品发运和召回

1. 发运规程:产品发运管理规程。

2. 销售记录:销售记录详细信息。

3. 运输措施:破损和污染预防措施,尤其是冷链。

4. 召回管理规程:召回规程和报告。

5. 召回记录:召回记录。

6. 模拟召回:应急演练是否进行。

 

以上是制药企业GMP合规检查的关键要点,这些要点涵盖了制药企业生产、质量控制、设备、物料、文档管理等多个方面,有助于确保药品的质量和安全。具体的要求可能因国家和地区的法规而有所不同,建议根据当地法规和GMP标准进行详细的合规检查。

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